שיפוץ בית מהווה את אחד מהאתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני כל אחד ואחת מאיתנו המעוניין לחדש ולשדרג את סביבת מגוריו. שאלות כגון: כיצד זה יראה בסוף? מהיכן אשיג את הכסף לצורך ביצוע העבודות? האם נאלץ להתמודד עם קבלנים "חאפרים" ועוד?.
שאלות אלו מעלות חשש טבעי הנלווה להליך השיפוץ משלבי התכנון ועד לביצוע העבודות בפועל. את החששות הנ"ל ניתן להפיג באמצעות תכנון קפדני של כל אחד משלבי השיפוץ השונים. בשורות הבאות ריכזנו עבורכם מידע מקצועי אודות האופן בו יש לבצע את הליך תכנון עבודות השיפוץ.
שלב1 : תכניות
בקשו מהאדריכל או מעצב הפנים אותו אתם שוכרים להכין עבורכם תכנית שיפוץ בקנה מידה של 1:50 (כל סנטימטר בתכנית שווה 0.50 מטר במציאות). תכנית זו תאפשר לכם להתייעץ עם אנשי מקצוע, מכרים ובני משפחה, ותאפשר לכל אחד ואחת מהם להוסיף רעיון נוסף אותו אתם יכולים לאמץ או לפסול.
שלב 2 : בניית תקציב לפני תחילת השיפוץ
לאחר שגיבשתם לעצמכם תכניות שיפוץ דקדקנית, זה הזמן לפעול להכנת תקציב. בדקו מראש מהי מסגרת התקציב העומדת לרשותכם ומהי העלות הכוללת של כל אחד משלבי השיפוץ. בדקו מספר חלופות ובקשו מספר הצעות מחיר בכל תחום מספקים שונים. ערכו תכנית תקציב באמצעות קובץ אקסל ופעלו בהתאם לאורך כל הדרך בהתאם לתכנית אותה גיבשתם. בכל מקרה אנו ממליצים לכם לתכנן את התקציב עם חריגות של 10 עד 15 אחוז, וזאת לצורך בלת"מים העלולים לצוץ במהלך השיפוץ.
שלב 3 : ערכו מכרז בין קבלנים
לצורך הקמת מכרז בין מספר קבלני ביצוע יש להכין כתב כמויות מפורט ככל הניתן (אפילו לעבודות שלא תכננו לבצע) ולהכניס בתוכו גם את התקציב החלופי ולהגיש לכמה בעלי מקצוע לצורך הצעת מחיר.
שימו לב:
לא תמיד מומלץ לקבל את ההצעה הזולה ביותר במיוחד אם ההצעה זולה משמעותית (מעל 15-20%) מהאחרות. הצעה כזאת צריכה להדליק נורה אדומה , כי בסופו של דבר הקבלן רוצה וצריך להרוויח אחרת אין לו זכות קיום ואם ההצעה זולה מידי עלולות להתרחש אחת מהאפשרויות הבאות:
- הקבלן יברח באמצע העבודה
- תתחיל מסכת של סחיטות כספים ותוספות שהקבלן ידרוש על מנת לנסות ולכסות על פער המחירים וזאת כשאתם באמצע העבודה וקל יותר לסחוט ולאיים עליכם בעזיבת העבודה.
- הקבלן יאלץ לשים חומרי עבודה ומוצרים סוג ג ושוב על מנת לסגור את הפער.
שלב 4: העמדת חוזה לפני שיפוץ בית
לאחר שקיימתם הליך מרכז בין מספר קבלנים ולאחר שבחרתם בקבלן הנכון, הקפידו לערוך עימו חוזה (הסכם התקשרות) הכולל בין היתר את הסעיפים הבאים:
- כתב הכמויות והמחירים שסוכמו
- לוחות זמנים מחייבים.
- תשלום אבני דרך, כלומר כמה ישולם עבור כל שלב בביצוע השיפוץ עד גמר העבודה
- אחוז עיכבון מכל תשלום עד מסירת העבודה לשביעות רצונכם
- אופן חישוב מחירים עבור תוספות ושינויים
שלב 5: שיפוץ בית
לעיתים אנו מעוניינים לבצע שינויים ותוספות שעלולים לגרום להוצאות נוספות ויקרות( לעיתים הקבלן מנצל זאת ומחייב בתשלומים גבוהים מהמקובל בשוק) ולכן יש להמנע מכל שינוי מהתכנית המקורית עליה חתמנו מול קבלן השיפוצים.
שימו לב:
ישנם מספר מחירונים שמקובלים בענף הבניין ושעליהם מתבססים רוב הקבלנים במקרה של תוספות ושינויים. מומלץ ביותר לסכם על אחד מהמחירונים ושהוא יהיה המחירון המוסכם ועליו יתבססו כל מחירי השינויים לעבודות שלא סוכמו ואין עליהם מחירים בחוזה העבודה ביניכם לבין הקבלן.
שלב 6: אופן התשלום במהלך שיפוץ בית
זכרו את הכלל הבא: אין לשלם לקבלן תשלום על החשבון.
תשלום בגין העבודה יתנן אך ורק בהתאם לקצב התקדמות העבודה.
בסיומו של כל שלב בהליך השיפוץ, הקפידו לבדוק את טיב העבודה, ורק לאחר שהבטחתם לעצמכם את קבלת המוצר האיכותי ביותר, שלמו לקבלן הביצוע את המגיע לו.
במידה והקבלן יתעקש לקבל מכם תשלום על החשבון לצורך קניית סחורה, וודאו כי אתם מקבלים מהקבלן את אחת מהאפשרויות הבאות:
- שיק בנקאי על הסכום הכולל אותו הענקתם לו כתשלום על החשבון.
- או ערבות אישית כנגד הסכום אותו הוא קיבל.
קראו עוד: